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発注管理

SWIVEL POMは、すべての取引先を同じプラットフォーム上で連携させることで、発注プロセスの合理化を実現します。

当社のワークフローは、買主による工場への発注における、精度、スピード、可視性、コントロールを向上させるものです。発注書や他の関連する出荷書類の準備が整うと、出荷準備完了の通知をすべての取引先に送信します。

オーダーの可視と追跡

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PO管理を活用して顧客を確保しましょう

SWIVEL POMの利点

  • 柔軟で中立的なプラットフォーム
    輸入者は時に複数の物流業者と連携します。そしてその物流業者たちはそれぞれ独自のシステムを持っています。そのためバイヤーは確認のために複数のシステムに入らなければなりません。SWIVEL POMは輸入者が管理できる協業可能なシステム上です。この環境で統合されたレポートやイレギュラー・アラートを提供することができます。

  • 電子ブッキングと文書管理
    パッキングリスト、コマーシャルインボイスなどの書類をアップロードし、お客様と運送業者との間で同時に共有することができます。当社の「コピーブッキング」機能は、頻繁な出荷の時間節約を役に立ちます。また、SWIVEL POMはオンラインで文書を保存するため、ドキュメント管理システムと同様に通関や特別な許可の処理を迅速化することができます。

  • 例外アラート
    貨物は外的要因により出荷が遅れる事があります。
    SWIVEL POMは各取引先に応じてこれらの例外事項をメールでお知らせすることができます。

  • プラグ&プレイ機能 
    当社のシステムは繁体字と簡体字中国語の両方の言語の対応が可能です。さらに、工場のEDIが機能しない場合でも、エクセルアップロードをマニュアルで行う事も可能です。各POファイルは、プログラミング費用なしでカスタマイズすることができます。このシンプルな手法により、工場でもシステム導入が容易になります。事前出荷情報や出荷許可通知の自動化により、工場やベンダーのワークフローはより効率化になるでしょう。

管理は一つのプラットフォームに

  • SWIVEL POMはすでに当社のERPと連携されていますが、スタンドアローンの発注管理ソフトウェアとして使用することもできます。 

  • すべての関係者がSWIVEL POMで、例えば、工場が製品の出荷が遅れるとシステムから買主にアラートが送られる、などの最新情報を見ることができます。 

  • 発注の最初から最後まで、すべての取引パートナーが一つのプラットフォームで連絡・確認をすることができます。

貨物追跡 

すべての取引先は、POナンバー、HBLナンバー、コンテナナンバー、キーワード検索により、最新の出荷状況を確認ことができます。海上FCL・LCLまたは航空輸送に関係なく、SWIVEL POMは予約から出発、到着から配達までのステータスを表示し、工場からドアまでのエンドツーエンドの追跡を提供することができます。

顧客技術サポート 

  • システム稼働までスムーズかつ迅速な対応のITサポート

  • オフィス・支店などの多国間ニーズに合わせたシステム構成・実装サポート

  • 現場開催、リモート開催、または電話・メール開催などでも可能なソフトウェアトレーニング

  • チケット・システム制の技術サポート 

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事業内容

Swivel POM

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注文処理

製造者 I 荷送人 I 輸出者 I 荷受人 I 輸入者

発注のワークフロー
いいえ
再生成

新規発注

注文確定

荷受人・フォワーダーにアラート

新規発注
はい
注文確定

荷受人・フォワーダーへのEDI発送

いいえ
はい
評価する

物流業者
出荷スケジュール

はい
選択と割り当て

物流業者
出荷スケジュール

評価

出荷スケジュール

いいえ
はい
プロセス

出荷予約

出荷 & POの承認
出荷準備完了
PO出荷の出発
PO発送完了
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